Polityka prywatności

Obowiązuje od 30 października 2026.

ECOM PARTNERS GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąul. Budziszyńska 6/67, 70-023 SzczecinSąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS · KRS 0001268363 · NIP 8522738588 · REGON 545786783 · kapitał zakładowy 5 000,00 zł

§1Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu ecomstock.pl jest ECOM PARTNERS GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Budziszyńska 6/67, 70-023 Szczecin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001268363, NIP 8522738588, REGON 545786783, kapitał zakładowy 5 000,00 zł (dalej: my).
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ecomstock.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Serwis jest przeznaczony dla przedsiębiorców. Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim wtedy, gdy kupujący prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą albo gdy podaje dane osoby kontaktowej.

§2Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Adres e-mail: do logowania jednorazowym kodem i do komunikacji w sprawie konta i zamówień.
Dane do faktury: nazwa firmy, NIP lub numer VAT UE, adres i opcjonalnie e-mail do faktur.
Dane do dostawy: adres dostawy i numer telefonu, a przy odbiorze osobistym opcjonalnie numer telefonu.
Historia rezerwacji, zamówień, płatności (status i kwota, bez danych karty) oraz punkty.
Dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce przy logowaniu i w sesji, w celu zabezpieczenia konta i ograniczania nadużyć.
Jednorazowy kod zaproszenia. Kod powstaje po zakupie kursu: organizator kursu przekazuje nam numer zakupu i, jeżeli go poda, adres e-mail kupującego. Kod przypisujemy do adresu e-mail, którym aktywujesz konto.

§3Cele i podstawy prawne

Prowadzenie konta, rezerwacje oraz zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, w tym dostawa i obsługa płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg i rozpatrywanie reklamacji w zakresie wymaganym przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Bezpieczeństwo serwisu, ograniczanie nadużyć, kontakt z osobami reprezentującymi kupującego oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes).
Nie wysyłamy newslettera ani reklam e-mailem. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.

§4Odbiorcy danych

PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (Przelewy24) otrzymuje dane niezbędne do realizacji płatności: adres e-mail, kwotę i tytuł płatności. W zakresie obsługi płatności jest odrębnym administratorem danych. Informacje: https://www.przelewy24.pl/obowiazek-informacyjny-RODO-platnik.
Cloudflare, Inc. przetwarza dane na nasze zlecenie jako dostawca sieci dostarczania treści i ochrony serwisu, obsługi poczty e-mail przychodzącej i wychodzącej (w tym kodów logowania i potwierdzeń zamówień) oraz przechowywania plików, w tym nagrań ofert.
Dostawca serwera, na którym działa serwis i baza danych, przetwarza dane na nasze zlecenie.
Firmy kurierskie i spedycyjne realizujące dostawę otrzymują imię i nazwisko lub nazwę odbiorcy, adres dostawy i numer telefonu.
Biuro rachunkowe otrzymuje dane z faktur. Dane możemy też przekazać organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
Prowadzimy kanał z ofertami w komunikatorze Telegram. Kanał zawiera wyłącznie oferty i nie przekazujemy do niego danych klientów. Jeżeli sam napiszesz do naszego handlowca w Telegramie, Twoje dane w tej rozmowie przetwarza także operator Telegrama na zasadach swojej polityki prywatności.

§5Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane mogą być przekazywane poza EOG. Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework), w ramach którego Cloudflare jest certyfikowany, oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Kopię zabezpieczeń lub informacje o nich możesz otrzymać, pisząc na adres podany w § 1.

§6Okres przechowywania

Dane konta: do czasu jego usunięcia, a po usunięciu tylko w zakresie potrzebnym do rozliczeń i roszczeń.
Dane zamówień: do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy.
Faktury i dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Kody logowania: 10 minut. Sesja logowania: do 30 dni od ostatniego odświeżenia albo do wylogowania.
Logi bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.

§7Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@ecomstock.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie można założyć konta, a bez danych do faktury i dostawy nie można złożyć i zrealizować zamówienia.

§8Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie niezbędnego pliku cookie sesji logowania (ważnego do 30 dni lub do wylogowania), który służy także do zabezpieczenia formularzy. Jest on konieczny do świadczenia usługi, o którą prosisz, dlatego nie wymaga zgody.
Nie używamy cookies reklamowych ani analitycznych i nie stosujemy narzędzi śledzących. Dlatego nie wyświetlamy baneru zgody.
Możesz usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy logowanie nie będzie działać.
Na stronie płatności Przelewy24, już poza naszym serwisem, cookies mogą być ustawiane przez operatora płatności.

§9Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy w serwisie, a zarejestrowanych użytkowników także e-mailem. Data obowiązywania aktualnej wersji jest podana na górze strony.